Des choix techniques pertinents au service de votre productivité.
Nativement développé sur Mac, Optimag fonctionne sur toutes les plateformes informatiques.
Installé en mode local ou en ligne, il s'adapte à toutes les structures de magasins.
Améliorez l’expérience client en magasin.
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Que ce soit pendant le processus de commande, de facturation ou de suivi, OPTIMAG met à votre disposition des outils de communication vous permettant de fluidifier la gestion de la vente.
La durée de vie d’un équipement d’optique est de plusieurs années. Il est donc nécessaire d'initier une relation client sur le long terme. Grace à Optimag vous entretenez cette relation durant tout le cycle de vie de l’équipement. En utilisant nos outils de communication , le renouvellement s’inscrira dans une suite logique, votre client revenant naturellement vers vous.
Dématérialiser, c’est aussi respecter l’environnement…
Avec les tablettes électroniques que nous proposons, vous évitez toutes les impressions coûteuses et les manipulations répétitives.
Notre Kit signature permet de faire signer à vos clients le consentement le devis 100% santé et tout les documents que vous souhaitez conserver.
En vous équipant, vous ferez dès maintenant un geste non négligeable pour la planète. En effet, cet équipement peut vous faire économiser en moyenne l’impression de 2000 feuilles de papier par an et par poste.
Gardez le contact avec vos clients
Informez instantanément vos clients à moindre coût.
Fidélisez vos clients en les relançant individuellement pour leurs futurs achats.
Effectuez des opérations marketing ciblées
Planifiez des relances automatiquesÂ
Avec SMS-PLUS, c’est facile !
D’un simple clic :
Développez la satisfaction clientèle
Diminuez le temps passé par vous et votre équipe, au téléphone.
Gestion des stock optimisée
Gérer c'est maitriser
Nous savons combien il est contraignant de saisir ses montures en stock !
Nous vous proposons un système qui vous permet d’entrer vos stocks à l’aide de votre douchette simplement en scannant le code barres de la monture présent sur la pochette.
Votre stock se trouve enrichi automatiquement de toutes les informations de traçabilité et d’identification permettant de déterminer automatiquement les codes LPP fabricants.
Ce système présente de nombreux avantages :
Productivité accrue, fiabilité et efficacité de la saisie.
Gagnez du temps pour le consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée : relation client, fidélisation, achats...
Le tiers-payant n'a jamais été aussi simple
De la demande de prise en charge, au paiement effectif par les CPAM et les AMC, nous avons simplifié toutes les étapes.
Une demande de prise en charge ultra rapide, en temps réel, et sans aucune ressaisie représente un véritable outil d'aide à la vente.
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Afin d’améliorer vos échanges avec la CPAM et les mutuelles, nous vous offrons la possibilité de transmettre directement vos feuilles de soins vers les différentes caisses.
Avec le retour NOEMIE, les paiements de la CPAM viennent automatiquement s’intégrer dans Optimag et peuvent même alimenter le journal de caisse.
Véritable tableau de bord de vos remboursements, le module « suivi du tiers-payant » vous permet de pointer les règlements reçus et ainsi, de suivre votre trésorerie.
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OPTI-CASH, une autre approche du tiers-payant.
Déléguez la Gestion de votre Tiers Payant et améliorez votre Trésorerie
Vos relations avec les organismes d’Assurance Maladie Obligatoire et Complémentaire sont devenue une tâche lourde et fastidieuse, que votre trésorerie est tendue...
Nous vous proposons une nouvelle façon de gérer vos dossiers de Tiers-Payant.
OPTI-CASH vous fait gagnez du temps et de l’argent !
Le temps moyen consacré au Tiers Payant par semaine et par opticien est de 6 heures et le délai moyen de remboursement d'un dossier de Tiers Payant par les Complémentaires est de 3 à 4 semaines
allégez vos tâches administratives et libérez vous de la gestion de votre Tiers-Payant
Améliorez votre trésorerie et soyez réglé à J+5 sur l’ensemble des dossiers télé-transmis
En toute simplicité, directement depuis Optimag
Effectuez vos télétransmissions 24h/24, 7j/7 en illimitées, bénéficiez d’une gestion administrative et à J+5 d’un virement du montant télé-transmis.
Les commandes EDI, c’est rapide et efficace.
Avec L’EDI, passer vos commandes devient une simple formalité.
Il suffit de cocher les articles que vous souhaitez commander et Optimag transmet directement les demandes à vos fournisseurs. De plus, notre système vous permet de visualiser en temps réel l’avancement de vos commandes.
De surcroit, c’est une occasion supplémentaire de faire des économies, certains fournisseurs accordant des conditions commerciales préférentielles aux commandes EDI.
Sans oublier qu’avec ce procédé, c’est l’assurance d’avoir vos catalogues verres, lentilles et montures, actualisés régulièrement. En effet, Optimag vérifie quotidiennement si de nouveaux produits sont disponibles et vous propose de les intégrer automatiquement à votre logiciel.